Comment faire du publipostage avec Gmail ?

Gmail est sans aucun doute l’un des meilleurs services de messagerie en ligne et un excellent outil de gestion d’emails. Vous pouvez presque tout faire, ajouter des étiquettes, marquer des mails comme importants et même créer de multiples boîtes de réception pour trier votre courrier comme de véritables professionnels. Néanmoins, Gmail ne prend pas en charge une fonction pourtant très utile, le publipostage.

Pour ceux qui n’ont jamais entendu parler de ce terme qui, je l’avoue, peut paraître un peu barbare, mais qu’indirectement vous connaissez tous, en voici la définition :

[accordion] [slide name="Qu'est-ce que le publipostage ?"]

Le publipostage ou mailing par mail, est la technique de marketing qui consiste à envoyer en nombre des informations ou prospectus publicitaires, par voie postale ou électronique, pour assurer la promotion d’un produit, d’un service ou d’une enseigne. Cette forme de promotion est fréquente dans la vente par correspondance.
Des entreprises sont spécialisées dans le routage par voie postale. L’essor d’Internet et la diffusion des logiciels de publipostage ont facilité le développement des envois en nombre par voie électronique.
Le terme de publipostage désigne aussi une fonction des logiciels de traitement de texte permettant de personnaliser automatiquement les termes d’une lettre-type envoyée à un ensemble de clients ou de prospects. Les informations individuelles contenues dans le fichier des clients sont intégrées (on dit aussi fusionnées) dans la lettre-type, ce processus permettant d’éditer autant de lettres personnalisées qu’il y a de clients enregistrés dans le fichier.

Source

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Vous l’aurez compris, le publipostage vous offre la possibilité d’envoyer un seul et même email à plusieurs personnes tout en ayant la possibilité de le personnaliser avec par exemple le nom et le prénom du destinataire. Gmail ne prend donc pas en compte ce genre de pratique, mais ce n’est pas grave, à l’aide de Google Docs (désormais appelé Google Drive), des scripts de Google et de quelques explications et captures d’écran, nous allons voir ensemble comment faire du publipostage avec Gmail…

1. Commencez par créer un nouveau modèle de courriel puis enregistrez-le en tant que brouillon. Dans ce courrier électronique, remplacez les termes que vous souhaitez personnaliser à l’aide de la chaîne de caractère (sans les guillemets) « $%terme% » . Par exemple et comme vous pouvez l’apercevoir sur le screenshot (ironique) ci-dessous, si vous souhaitez personnaliser le nom et le prénom du destinataire de l’email, remplacez le nom par « $%Nom% » et le prénom par « $%Prenom% » . Je vous conseille d’éviter les espaces et les accents dans les chaînes de caractères pour ne pas avoir de problème.

2. L’email étant créé et enregistré, allez faire un tour du côté de Google Drive et créez une nouvelle feuille de calcul. Sur la première ligne de ce document, insérez les termes que vous avez utilisés dans votre modèle de courrier électronique. Une fois la dernière cellule remplie, ajoutez-en une autre et nommez-la « adresse email » . Remplissez ensuite les informations demandées comme c’est le cas dans la capture d’écran ci-dessous.

3. Ceci étant fait, vous allez à présent devoir ajouter un script Google permettant de fusionner la feuille de calcul précédemment créée à Gmail. Pour cela, sur votre feuille de calcul, cliquez sur le lien « Outils » présent dans la barre d’outils située juste au-dessus et cliquez sur « Galerie de scripts » . Un pop-up va alors s’afficher à l’écran. Sur ce dernier, repérez le champ de recherche et entrez l’expression « mail merge » puis cliquez sur le bouton « Rechercher » . Plusieurs résultats s’offrent à vous. Scrollez la fenêtre jusqu’au script « Yet Another Mail Merge » et cliquez sur « Installer » .

Un gros message d’avertissement en rouge va alors faire son apparition. Ne vous inquiétez pas, c’est tout à fait normal, il vous demande juste votre autorisation pour pouvoir s’exécuter correctement. Cliquez donc le bouton « Autoriser » . Une fois le script installé, fermez le pop-up et revenez à votre feuille de calcul. Vous devriez avoir un nouveau bouton nommé « Mail Merge » dans votre barre d’outils.

4. L’envoi de votre email n’est maintenant plus qu’une question de secondes. Donc pour finir, cliquez sur ce nouveau bouton « Mail Merge » et sélectionnez l’option « Standard Merge » dans le menu déroulant. Un nouveau pop-up s’ouvre alors et vous propose de sélectionner le champ contenant les adresses email de vos destinataires. Faites-le puis sélectionnez le courriel que vous souhaitez utiliser. Utilisez le modèle créé au début de ce tutoriel, entrez le nom qui sera affiché lorsque vos destinataires le recevront et choisissez si vous voulez ou non recevoir une copie de l’email. Ensuite, vous n’avez plus qu’à cliquer sur le bouton « Sends Mails » pour envoyer votre courrier électronique aux personnes inscrites sur votre feuille de calcul.

Voili voilou, vos courriels sont envoyés ! Vous pourrez même voir le statut de l’envoi grâce à un nouveau champ (Merge status) créé sur votre feuille de calcul. Si vous voulez voir le résultat en avant-première, le voici :

Une fois votre publipostage effectué avec succès, vous pouvez enregistrer (normalement automatiquement) la feuille de calcul afin de pouvoir la réutiliser plus tard. Notez tout de même que pour une utilisation future, vous devrez supprimer l’ensemble des statuts situés dans le champ « Merge status » pour qu’il n’y ait pas de conflit entre les deux envois.

Pour finir, vous aurez remarqué qu’il y a beaucoup de scripts de publipostage dans la Galerie Google. Certains possèdent des fonctionnalités plus complexes et plus avancées que d’autres. Vous pouvez, si vous le souhaitez, tous les essayer afin de voir lequel est le meilleur selon vous. Si vous êtes compétent en JavaScript, vous pouvez également créer votre propre script dans l’éditeur de script Google et le personnaliser en fonction de vos besoins.

Vidéo virale par ebuzzing

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Julien

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Jeune entrepreneur dans le secteur du bâtiment, en provenance du sud de la France, je profite de PassioN @Net pour partager avec vous mon expérience ainsi que mes découvertes dans le monde de l'internet !

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43 commentaires

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    [...] Comment faire du publipostage avec Gmail ? – Via Passion @Net [...]

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  8. thebloom dit :
    Dimanche 9 septembre 2012 à 12 h 26 min

    Salut

    Beau tuto mais je ne sais pas si tu as changé quelque sur ton blog mais il m’est impossible de publier cet article sur Scoop.it (l’URL est refusée !).

    Répondre
  9. David dit :
    Dimanche 9 septembre 2012 à 17 h 53 min

    Salut,
    Il me semble que c’est un peu hors la loi parce qu’il manque un script de désinscription.
    Ou alors il ne faut pas oublier de mettre une petite ligne pour expliquer la procédure pour le faire.

    Mais merci pour le tuto. :)

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  10. thebloom dit :
    Dimanche 9 septembre 2012 à 20 h 11 min

    Je viens encore de réessayer sur Scoop.it et j’ai ce message :
    Error getting information from this URL

    Répondre
  11. thebloom dit :
    Dimanche 9 septembre 2012 à 20 h 19 min

    euh encore moi désolé :)
    Julien, Apparemment Frédéric a eu le même souci que moi car il a publié ton article manuellement puisque le titre de son « scoop » n’est pas cliquable et qu’à la fin il met : lire la suite …

    Donc, il y a un souci avec ton blog là, désolé de te le dire.

    Répondre
  12. thebloom dit :
    Lundi 10 septembre 2012 à 21 h 46 min

    Hello

    Je viens de réessayer avec un autre de tes articles et pareil, ça ne passe pas, j’ai réussi à publier hier celui-ci sur scoop.it en utilisant la technique de Frédéric, manuellement

    Répondre
  13. Tchatche dit :
    Mercredi 12 septembre 2012 à 0 h 19 min

    bon tuto merci :)

    Répondre
  14. Business | Pearltrees dit :
    Mercredi 12 septembre 2012 à 8 h 33 min

    [...] Comment faire du publipostage avec Gmail ? Le concept JobProd [...]

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  15. Bureautique | Pearltrees dit :
    Jeudi 13 septembre 2012 à 18 h 04 min

    [...] Comment faire du publipostage avec Gmail ? ThinkFree Online Office [...]

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  16. Wilfrid dit :
    Jeudi 20 septembre 2012 à 14 h 11 min

    Un grand merci pour cet excellent tutoriel. Est-ce qu’il y a une limite au nombre de destinataires ? J’ai cru comprendre que Google limitait le nombre de destinataires pour éviter le Spam ( ce que j’ai pu constater quand je fais un envoi groupé à partir de Thunderbird ).

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  17. Comment faire du publipostage avec Gmail ? | TECHNOLOGY NEWS | Scoop.it dit :
    Mardi 25 septembre 2012 à 20 h 47 min

    [...] http://www.passion-net.fr – Today, 8:47 PM Rescoop [...]

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  18. Gilles dit :
    Mercredi 26 septembre 2012 à 9 h 43 min

    Merci pour ce tutoriel. Cela dit j’ai un soucis, il me met un message d’erreur..
    « La fonction de script startingPageforStandardMerge est introuvable. »
    J’ai pourtant suivi ton tutoriel..

    Répondre
  19. Justch dit :
    Vendredi 5 octobre 2012 à 11 h 47 min

    Après avoir suivi minutieusement ta méthode, impossible pour moi également d’envoyer mon publipostage.
    A la dernière étape, après avoir cliquer sur « sens email » un message d’erreur apparaît :

    Error encountered: type error: impossible d’appeler la méthode « Copyblob » de undefined

    Je ne vois pas du tout d’où ça pourrait venir..

    Répondre
  20. Informatique | Pearltrees dit :
    Lundi 29 octobre 2012 à 10 h 36 min

    [...] < Cours < nath08 Get flash to fully experience Pearltrees Comment faire du publipostage avec Gmail ? <b>Gmail </b> est sans aucun doute l’un des meilleurs services de messagerie en [...]

    Répondre
  21. TIC général | Pearltrees dit :
    Samedi 8 décembre 2012 à 6 h 04 min

    [...] Comment faire du publipostage avec Gmail ? <b>Gmail </b> est sans aucun doute l’un des meilleurs services de messagerie en ligne et un excellent outil de gestion d’emails. Vous pouvez presque tout faire, ajouter des étiquettes, marquer des mails comme importants et même créer de multiples boîtes de réception pour trier votre courrier comme de véritables professionnels. Néanmoins, Gmail ne prend pas en charge une fonction pourtant très utile, le <b>publipostage </b>. Pour ceux qui n’ont jamais entendu parler de ce terme qui, je l’avoue, peut paraître un peu barbare, mais qu’indirectement vous connaissez tous, en voici la définition : Le <b>publipostage </b> ou <b>mailing </b> par mail, est la technique de marketing qui consiste à envoyer en nombre des informations ou prospectus publicitaires, par voie postale ou électronique, pour assurer la promotion d’un produit, d’un service ou d’une enseigne. Cette forme de promotion est fréquente dans la vente par correspondance. L’étude sémantique est une étape importante du référencement. [...]

    Répondre
  22. Petit dit :
    Samedi 19 janvier 2013 à 19 h 29 min

    Merci pour ce tuto, il va être très utile

    Répondre
  23. Isabel Ysatis dit :
    Jeudi 14 février 2013 à 12 h 13 min

    Bonjour,
    Excellent tuto certes sauf que… j’en suis à l’etape 4 et je bloque !
    J’ai pourtant tt suivi à la lettre et malgré cela, je n’ai pas le fameux script  » Yet Another Mail Merge »
    (voici la liste que j’ai à l’écran). Je suis très ennuyée car il me faut absolument envoyer ce mailing ce jour.
    Pouvez vous m’aider svp ?
    Merci infiniment

    ConfigurableMailMerge, Copy of Mail Merge by labnol.org
    Edited another Mail Merger
    Edited Mail Merge Code
    FormEmailer
    Kaushik Mail Merge
    Mail Merge Done Right
    Mail Merge Script
    Mail Merge with improved Gmail integration
    Rich Mail Merge
    ValMerge

    Répondre
  24. Hervé dit :
    Vendredi 15 février 2013 à 15 h 10 min

    Bonjour,
    combien de destinataires Gmail accepte-t-il par envoi ?
    Merci.

    Répondre
  25. Aurelie dit :
    Vendredi 1 mars 2013 à 11 h 12 min

    Bonjour,

    Super ce tutoriel! Vraiment, ça me faciliterait bien la tache, sauf, qu’une fois appuyer sur « send mail », une fenêtre indiquant une erreur s’affiche: « TypeError: Impossible de lire la propriété « 1″ depuis null. »

    J’ai fait plusieurs tentatives, j’ai réactualisé la feuille de calcul, simplifier mon courriel en laissant uniquement un champ, etc… Je ne comprend pas ce que veut dire cette erreur.

    L’un d’entre vous pourrait-il m’aiguiller?
    Merci beaucoup par avance,

    Répondre
  26. COMMUNICATION | Pearltrees dit :
    Mercredi 6 mars 2013 à 17 h 55 min

    [...] Comment faire du publipostage avec Gmail ? [...]

    Répondre
  27. jerome dit :
    Samedi 9 mars 2013 à 16 h 04 min

    Franchement merci pour ce tuto SUPER utile et très fonctionnel

    Répondre
  28. fatimazohra dit :
    Mardi 12 mars 2013 à 16 h 17 min

    franchement , j’adore ce tuto mais j’ai toujours ce bug
    message d’erreur : impossible d’appeler la méthode copyblob . quelqu’un a trouver la solution?

    Répondre
  29. e courrier | Pearltrees dit :
    Lundi 22 avril 2013 à 14 h 24 min

    [...] Publipostage avec Gmail [...]

    Répondre

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