Des statistiques sur l’utilisation de Gmail avec Gmail Meter

Gmail est sans aucun doute le service de messagerie en ligne le plus utilisé sur la toile et depuis plusieurs mois maintenant, il est possible d’obtenir un petit rapport de votre utilisation grâce au rapport d’activité Google. Cette fonction est plutôt cool, mais les statistiques dévoilées sont assez limitées. Alors si jamais vous souhaitez quelque chose de beaucoup plus complet afin de tout savoir sur votre boite mail préférée, je vous invite à découvrir l’excellent outil Gmail Meter…

Gmail Meter est un simple script pour Google Docs qui va vous permettre d’établir des statistiques complètes sur l’utilisation de votre compte Gmail. Grâce à lui, vous allez pouvoir découvrir, entre autres, combien d’emails vous envoyez et recevez chaque jour, combien vous mettez de temps à répondre ou encore à quels moments de la journée se concentre votre activité Gmail.

Aller c’est parti, voyons ensemble comment associer Gmail Meter à votre compte Gmail.

1. Pour commencer, rendez-vous sur Google Docs (Google drive pour ceux qui l’utilisent) et créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur le bouton « Créer » .

2. Sur cette nouvelle feuille de calcul, commencez par modifier son nom en cliquant sur le titre « Feuille de calcul sans titre » et nommez-la Gmail Meter par exemple. Cliquez ensuite sur le bouton « Outils » situé dans le menu en dessous du titre de la feuille et sélectionnez le sous-menu « Galeries des scripts » .

3. Un pop-up s’ouvre alors ! Repérez le champ de recherche et entrez-y l’expression « Gmail Meter » . Une fois les résultats de recherche affichés, cliquez sur le bouton « Installer » dans l’encadré correspondant.

4. Laissez l’installation s’effectuer tranquillement et autorisez ensuite le script à interagir avec votre compte en cliquant sur le bouton « Autoriser » quand un nouveau pop-up vous le demandera.

5. Voilà, le script est désormais activé ! Fermez la galerie des scripts et remarquez le nouveau bouton « Gmail Meter » présent dans le menu situé en dessous du titre de votre feuille de calcul. Cliquez sur ce dernier et sélectionnez « Get a report » .

6. Ici, deux options apparaissent : le rapport mensuel (Monthly report) et le rapport personnalisé (Custom report). Vous n’avez qu’à choisir l’une de ces deux options et le tour est joué.

Si vous sélectionnez « Monthly report » , le rapport d’activité de votre compte Gmail vous sera automatiquement envoyé par email chaque premier jour du mois. Si en revanche vous sélectionnez l’option « Custom report » , vous pourrez alors définir une période d’analyse. Cette analyse vous sera également automatiquement envoyée par email lorsqu’elle sera prête.

Selon l’option sélectionnée et donc en fonction de la période choisie, le rapport d’activité contiendra de nombreuses statistiques comme le nombre d’emails reçus et envoyés, le nombre de conversations et leur longueur moyenne, les délais de réponse ou encore le trafic horaire, quotidien ou mensuel…

Pour finir, notez que l’installation du script et la création du rapport peuvent prendre un certain temps. En effet, sur votre feuille de calcul, un petit encadré jaune contenant l’expression « Mise à jour en cours… » est affiché pendant le traitement. Tant que ce dernier n’a pas disparu, évité de fermer l’onglet correspondant.