Pour toucher 3 000 € nets par mois en freelance, combien faut-il facturer ? Selon la méthode présentée, la réponse est 60 000 € de chiffre d’affaires sur l’année, bien loin des 36 000 € de revenu visé. Un business model pour freelance se construit avec un tableur et quelques chiffres.
Le piège principal vient de la confusion entre chiffre d’affaires et revenu. Le premier correspond à ce que versent les clients, le second à ce qui reste après l’Urssaf, l’assurance, le comptable ou les logiciels. Le calcul doit donc partir du revenu visé.
Deux familles de charges entrent en jeu. Les charges fixes, comme l’assurance professionnelle, l’expert-comptable, les outils ou le coworking, s’élèvent à 500 € par mois, soit 6 000 € par an. Les charges variables, comme les déplacements, la sous-traitance ou les commissions de plateforme, représentent 5 % du chiffre d’affaires. Les cotisations sociales, fixées ici à 25 % par hypothèse simplifiée, s’y ajoutent.
Sur 1 € facturé, il reste donc 70 centimes pour couvrir les charges fixes puis se rémunérer. D’où la formule CA nécessaire = (revenu net visé + charges fixes) ÷ 0,70, soit (36 000 + 6 000) ÷ 0,70 = 60 000 €.
Jours facturables et taux d’occupation
Une année compte environ 220 jours travaillables, une fois retirés les week-ends, les congés et les jours fériés. Or la prospection, les devis ou la comptabilité ne sont pas facturés. Le taux d’occupation mesure la part des jours travaillables réellement facturés. Selon l’étude Malt 2024, relayée par le Blog du Modérateur, le freelance moyen facture 157 jours par an, soit environ 70 % dans ce calcul.
Le TJM (tarif journalier moyen) découle du chiffre d’affaires visé divisé par les jours facturés. Pour 60 000 €, le scénario pessimiste (50 %, 110 jours) exige 545 € par jour, le réaliste (65 %, 143 jours) 420 €, et l’ambitieux (75 %, 165 jours) 364 €. Le prévisionnel doit reposer sur le scénario réaliste, jamais sur l’ambitieux.
Avec un TJM de 420 € et 110 jours facturés, le scénario pessimiste rapporte tout de même 46 200 €, soit environ 2 200 € nets par mois. Chaque journée laisse 294 € après cotisations et charges variables, de sorte que les 6 000 € de charges fixes sont couverts après une vingtaine de jours facturés. Avant cela, on travaille pour payer ses frais.
Un client qui pèse trop lourd
Imaginons 30 000 € de chiffre d’affaires venant d’un seul client, sur un total de 60 000 €. S’il coupe son budget, les charges fixes restent à 6 000 €, et le calcul devient 30 000 × 0,70 − 6 000 = 15 000 €, soit 1 250 € par mois au lieu de 3 000 €. Selon une enquête Ipsos réalisée pour le syndicat PEPS en 2021, 75 % des indépendants travaillent avec cinq clients ou moins en simultané.
Pour vérifier la solidité du modèle, un simple tableur suffit. Aucun client ne devrait dépasser 30 % du chiffre d’affaires, et une trésorerie couvrant 3 à 6 mois de charges constitue un autre repère de prudence. Si le scénario pessimiste permet encore de payer ses dépenses personnelles et que le TJM reste crédible face au marché, les hypothèses sont cohérentes. Dans le cas contraire, il faut ajuster ses prix, diversifier ses clients ou réduire ses charges avant de se lancer.
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