Quel prestataire choisir pour l'hébergement de sa messagerie professionnelle ?

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  • Les agences web ne sont pas spécialisées dans l'hébergement de messagerie professionnelle, ce qui expose à des risques.
  • Les gros fournisseurs comme Gmail et Microsoft présentent des risques de partage de données à des fins commerciales.
  • Les hébergeurs professionnels 100 % français, tels que PowerMail, offrent une solution idéale avec des serveurs sécurisés et un respect total de la vie privée.

Il existe plusieurs prestataires d’hébergement mail sur le marché, mais qui choisir pour votre entreprise ? Cet article vous apporte la réponse de façon claire et précise.

Quel prestataire choisir pour l'hébergement de sa messagerie professionnelle ?

Les agences web

Les agences web fournissent des solutions d’hébergement de messagerie professionnelle. Certaines PME passent par elles pour héberger leur mail. A priori, il faut noter que c’est un bon choix lorsqu’on considère le coût et le niveau de performances qu’offrent ces solutions. Mais, à y voir de près, il s’agit d’une option très risquée. Tout d’abord, la plupart de ces agences web ne sont pas spécialisées dans l’hébergement de messagerie. Elles ne possèdent donc pas les compétences et les équipements techniques nécessaires pour bien gérer votre messagerie. Très souvent, ces agences ne disposent qu’un serveur, ce qui vous expose à de gros risques de coupure de service voire de perte de données en cas de crash. Avec une agence web, vos données ne sont pas sécurisées à 100 %.

Les gros fournisseurs

Les gros fournisseurs de solutions d’hébergement de messagerie professionnelle sont Gmail et Microsoft. Ils fournissent des solutions techniquement parfaites. Mais, si vous choisissez ces hébergeurs étrangers, il y a un gros risque que vos données soient partagées à des fins commerciales. N’étant pas dans le même espace juridique qu’eux, vous ne pouvez à aucun moment vous assurer du respect des règles de gestion de vos données personnelles. Par le passé, les gros fournisseurs étaient une bonne option, mais à l’ère de la RGPD, il faut se passer d’eux.

Les hébergeurs professionnels 100 % français : l’option idéale

Il existe des sociétés informatiques 100 % françaises spécialisées dans l’hébergement mail professionnel. Elles fournissent des solutions techniquement irréprochables et possèdent toutes les compétences qui répondent à vos besoins. L’une de ces sociétés de référence est l’hébergeur PowerMail. Avec cet hébergeur mail, vous aurez accès à des serveurs mail sophistiqués et sécurisés. Vos données ne seront jamais partagées et votre messagerie sera disponible en permanence. Vous pouvez aussi opter pour des tarifs d’un serveur mail mutualisé afin d’optimiser vos coûts d’hébergement.

FAQ

Quels choix s'offrent au client pour une messagerie professionnelle ?

Le client peut choisir entre différentes plateformes de messagerie professionnelles telles que Outlook, Gmail ou encore Yahoo Mail. Il a également la possibilité d'opter pour une messagerie interne personnalisée au sein de son entreprise.

De plus, certaines sociétés proposent des solutions spécifiques et sécurisées pour les besoins professionnels de leurs clients. Enfin, il peut choisir entre une boîte mail gratuite ou payante en fonction des fonctionnalités dont il a besoin.

Existe-t-il un courrier type pour l'hébergement gratuit d'une messagerie professionnelle ?

Il n'existe pas de courrier type spécifique pour demander un hébergement gratuit d'une messagerie professionnelle. Cependant, il est possible de rédiger une demande formelle en précisant clairement les besoins et les objectifs de l'entreprise.

Il est recommandé d'inclure des informations sur la taille de l'entreprise, le volume de communications à gérer, ainsi que les fonctionnalités nécessaires. Enfin, il est essentiel d'adresser cette demande aux fournisseurs potentiels et de négocier les termes et conditions pour bénéficier d'un hébergement gratuit ou à moindre coût.

Est-ce que le type d'hébergement influe sur la qualité de la messagerie professionnelle ?

Le type d'hébergement peut effectivement influer sur la qualité de la messagerie professionnelle. En optant pour un hébergement dédié, on s'assure une meilleure fiabilité et sécurité des données transmises par email. Les solutions d'hébergement cloud offrent également une grande efficacité en termes de synchronisation et d'accès aux emails.

Ainsi, le choix du type d'hébergement aura un impact direct sur la qualité des échanges professionnels via la messagerie.