ONLYOFFICE 10.0 intègre une IA contextuelle dans l’ensemble de ses éditeurs et laisse aux organisations le choix du modèle, y compris une IA hébergée en local. La version corrige également 35 vulnérabilités. Cette mise à jour appuie le positionnement d’une suite open source qui s’impose peu à peu comme alternative à Microsoft 365 pour les organisations qui tiennent à garder la main sur leurs données.
La bureautique, premier chantier de la souveraineté
Longtemps considérée comme une simple commodité, la suite bureautique est redevenue un sujet stratégique. Hausse des tarifs de Microsoft 365, couplage avec Teams et Copilot, migration imposée vers le cloud, incertitudes liées au droit extraterritorial américain : les DSI regardent de près ce qui se cache derrière leurs fichiers Word et Excel. En juin 2025, la Ville de Lyon a annoncé remplacer progressivement Microsoft Office par ONLYOFFICE.
Revendiquant plus de 21 millions d’utilisateurs, ONLYOFFICE occupe une place à part parmi les alternatives à Microsoft. Son premier atout est technique : la suite utilise nativement le format Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX). Là où une migration vers LibreOffice impose souvent une conversion, ONLYOFFICE ouvre les fichiers Microsoft sans les dénaturer.
Le second atout tient à son mode de distribution. Publiée sous licence AGPL v3, la suite peut être déployée dans le cloud de l’éditeur ou sur les serveurs du client. Ses éditeurs s’intègrent par ailleurs à plus de 50 plateformes tierces, de Nextcloud à Odoo en passant par Moodle. Là où Microsoft vend un environnement complet, ONLYOFFICE vend un composant, que l’on assemble dans sa propre pile logicielle.
Plusieurs éditeurs français font partie de cet écosystème. Jalios a intégré la suite dès 2019 à sa plateforme JPlatform, et CEO-Vision a fait de même avec GoFAST, sa GED collaborative open source référencée à l’UGAP, présentée comme une alternative souveraine à Office 365 et SharePoint. Côté cloud, le suisse Infomaniak embarque nativement les éditeurs dans kDrive, son service de stockage hébergé exclusivement en Suisse.
L’IA au cœur de la version 10.0
Cette version revendique près de 50 nouvelles fonctionnalités et plus de 1 000 correctifs. Les éditeurs de texte, de feuilles de calcul, de présentations et de PDF disposent désormais d’un onglet IA dédié, doté d’un chat intégré. L’utilisateur peut rédiger, résumer, traduire, corriger ou mettre en forme un contenu sans quitter son fichier. Selon l’éditeur, l’IA tient compte du contexte du document ouvert, ce qui doit rendre les réponses pertinentes dès la première requête.
L’éditeur met en avant des usages concrets. Un juriste peut résumer un contrat de 50 pages et en extraire les clauses principales. Un analyste transforme des données brutes en prévisions ou en tableau croisé dynamique sans écrire de formule, tandis qu’un manager convertit une idée en présentation structurée, notes du présentateur comprises.
C’est toutefois sur la gouvernance que l’éditeur se distingue, selon sa présentation. Le choix du modèle se fait tâche par tâche, en arbitrant entre qualité, rapidité et coût. Dans le cloud, le service IA s’appuie sur OpenRouter et s’active sans configuration complexe. Sur les déploiements serveur, l’organisation peut brancher n’importe quel modèle, y compris hébergé en local. Parmi les fournisseurs compatibles figure le français Mistral AI, dont les modèles peuvent alimenter les outils d’IA des éditeurs comme les agents IA. Les documents sensibles ne quittent alors pas l’infrastructure, un argument mis en avant pour les administrations, la santé, le juridique ou la finance.
La version introduit aussi quatre applications modulaires gratuites, sous licence AGPL v3. La plus stratégique, Agents IA, automatise l’espace de travail grâce à une recherche intelligente, une base de connaissances personnalisée et un raisonnement avancé, en s’appuyant sur des serveurs MCP. Formulaires analyse les réponses collectées, tandis que Fichiers et Salles centralisent stockage, droits d’accès et collaboration. Activées par défaut dans le cloud, ces applications s’installent en une commande sur site. L’IA est enfin disponible sur les applications mobiles, avec de nouveaux fournisseurs comme Grok et DeepSeek, ainsi que le remplissage automatique des formulaires et la saisie vocale sur l’appareil.
Sécurité : 35 failles corrigées et des salles pour les données sensibles
ONLYOFFICE 10.0 corrige 35 vulnérabilités. L’éditeur insiste sur le renforcement de sa plateforme, à l’heure où l’IA donne aux attaquants de nouveaux moyens de repérer et d’exploiter les failles. La suite bureautique reste un vecteur d’attaque privilégié pour les RSSI, qui sont les destinataires de ce message.
La nouvelle application Salles répond au partage de documents confidentiels, notamment sous forme de salles de données virtuelles (VDR), utiles lors d’une fusion-acquisition, d’un audit ou d’un appel d’offres. L’éditeur PDF permet désormais de supprimer les métadonnées avant diffusion, afin d’éviter la fuite d’auteurs, de chemins de fichiers ou d’historiques de modification. Il ajoute aussi la reconnaissance automatique des tableaux et la réutilisation des signatures.
Ces évolutions s’ajoutent aux fondamentaux de la suite : code source publié sur GitHub, donc auditable, chiffrement des données et possibilité d’un hébergement interne.
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