L’infogérance informatique  : externaliser pour mieux gérer

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  • Infogérance informatique : externaliser la gestion d'un système d'information
  • Raisons de souscrire un contrat d'infogérance : absence de ressources internes, concentration sur le cœur de métier
  • Avantages de l'infogérance : économie financière, réduction des risques d'indisponibilité 24/7
  • Inconvénient possible : perte de compétences et dépendance au prestataire, mais possibilité de changer ou reprendre en interne à tout moment.

Les entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs peuvent décider d’avoir recours à l’infogérance informatique, et cela, pour plusieurs raisons. Mais d’abord, il faut savoir de quoi l’on parle. L’infogérance, c’est l’externalisation de la gestion d’un système d’information. Un prestataire tiers peut prendre en charge tout ou seulement une partie de la gestion selon le type de contrat signé.

Pourquoi souscrire un contrat infogérance ?

Plusieurs raisons peuvent pousser une entreprise à souscrire un contrat infogérance. Parmi celles-ci, on retrouve :

  • L’absence de ressources humaines ou matérielles en interne
  • L’obligation de l’entreprise de se concentrer sur son cœur de métier

Un audit permettra au prestataire de vous proposer un service à la carte. Selon le contrat d’infogérance que vous aurez signé, il pourra s’occuper à la fois du monitoring de vos installations, de la maintenance informatique, et de la sauvegarde de vos données tout en veillant à optimiser les performances de votre système.

Les avantages de l’infogérance informatique

Externaliser la gestion de votre système d’information a de nombreux bénéfices. Le premier avantage retenu par l’entreprise pour un projet d’infogérance est l’économie réalisée. En effet, confier son infrastructure à un prestataire informatique permet de réduire les coûts d’embauche de personnes qualifiées. Le second avantage est qu’il évite tout risque d’indisponibilité, et cela, 7j/7 et 24h/24.

L’unique inconvénient que l’on puisse trouver à l’infogérance est, comme pour toute externalisation, la « perte » de compétences et une dépendance vis à vis du tiers. Cependant, cet inconvénient n’est pas dérangeant si l’entreprise ne possédait pas, à la base, les compétences nécessaires. De plus, le contrat prévoit généralement des clauses permettant à l’entreprise, si elle le souhaite, de changer de prestataire ou de reprendre la gestion en interne à tout moment.

FAQ

Qu'est-ce que le contrôle de gestion externalisé ?

Le contrôle de gestion externalisé est un service proposé par des prestataires externes spécialisés dans la gestion financière et comptable des entreprises. Ces prestataires prennent en charge la supervision et l'analyse des données financières de l'entreprise, permettant ainsi aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier.

Ce service offre une expertise externe qui garantit une vision objective et stratégique pour améliorer la performance économique de l'entreprise. Grâce au contrôle de gestion externalisé, les entreprises bénéficient d'un accompagnement personnalisé et efficace pour optimiser leur rentabilité.

Quelles entreprises ont recours à l'externalisation ?

De nombreuses entreprises, notamment les petites et moyennes entreprises, ont recours à l'externalisation pour sous-traiter certaines tâches telles que la comptabilité, le service client ou la maintenance informatique. Les grandes entreprises multinationales externalisent également certains services spécifiques comme la gestion des ressources humaines ou la logistique.

En fin de compte, tout type d'entreprise peut avoir recours à l'externalisation pour améliorer son efficacité et réduire ses coûts.

Comment peut-on internaliser les externalités ?

Pour internaliser les externalités, il est important d'établir des incitations économiques qui encouragent les agents à prendre en compte les coûts externes dans leurs décisions. Cela peut se faire en instaurant des taxes ou des quotas sur les activités nuisibles à l'environnement par exemple. Il est également possible de promouvoir la recherche et l'innovation pour développer des technologies plus propres et respectueuses de l'environnement.

Enfin, sensibiliser et éduquer la population aux enjeux liés aux externalités peut aussi contribuer à une meilleure prise en compte de ces impacts lors des prises de décisions.

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Camille Rolland
Journaliste sur Passion Net