Pour une PME, les packs de fournitures de bureau les plus pertinents sont standards et correspondent aux volumes réellement consommés. Ce conseil figure dans un contenu réalisé en partenariat avec Mondoffice, distributeur de fournitures destinées aux professionnels, qui propose des lots et la création de listes d’achats personnalisées.
Ces packs regroupent plusieurs produits identiques, comme des stylos, des rollers de correction ou des notes repositionnables, et sont commandés selon le rythme de réapprovisionnement souhaité par l’entreprise. Il est aussi possible de constituer sa propre liste d’achats, composée de références commandées de manière récurrente.
Identifier les fournitures qu’une PME consomme réellement
Pour gagner du temps, les responsables achats peuvent choisir un fournisseur dont le catalogue est assez large pour regrouper tous leurs achats. Mondoffice indique disposer de 40 000 références. Selon le contenu, le prix unitaire d’un article acheté dans un pack est souvent plus intéressant qu’à l’unité.
Le bon choix dépend surtout des quantités réellement consommées. Une erreur fréquente consiste à commander des références inadaptées ou des articles en trop grande quantité. Certains produits, comme le papier, les fournitures d’écriture ou les accessoires de classement et de perforation, sont consommés régulièrement et en grande quantité. Mondoffice propose ainsi des packs de stylos (de 10 à 100 unités), de ruban adhésif (de 9 à 24 unités) ou de marqueurs, qui permettent de réapprovisionner plusieurs services en une seule commande.
Une étude européenne publiée en 2025, intitulée Navigating Indirect Procurement et menée par la HTWK Leipzig auprès de 181 professionnels européens des achats, estime à environ 30 minutes le temps consacré au processus complet d’une commande dans une entreprise de taille intermédiaire. Regrouper les besoins peut donc limiter le temps administratif, faciliter la vérification des stocks et anticiper les besoins. Pour fixer le conditionnement, le contenu suggère de se poser trois questions : combien d’unités ont été utilisées depuis la dernière commande, à quelle fréquence le produit doit être renouvelé, et si l’entreprise subit parfois des ruptures de cette fourniture.
Constituer un pack pour les commandes récurrentes
Un pack multi-produits ne tient pas forcément compte des particularités d’une entreprise ni de son activité, et il n’existe pas de composition universelle valable pour toutes les PME. C’est pourquoi la liste d’achats personnalisée peut compléter les packs vendus en lots sur le site de Mondoffice.
Une fois les habitudes de consommation identifiées, les références commandées régulièrement peuvent être regroupées dans cette liste, qui devient une commande type à passer à intervalles réguliers. Pour la préparer, l’historique des commandes accessible dans le compte client permet de retrouver une référence déjà achetée, de vérifier les quantités pour les réajuster, ou de partir d’une commande existante. Une autre méthode consiste à centraliser les références de ses packs personnalisés dans un fichier CSV, qui est ensuite importé directement sur le site.
Créer des packs complémentaires propres à chaque activité ou service
Après les packs communs à tous les collaborateurs, il est possible d’ajouter des références plus spécifiques à certaines professions. Elles peuvent être regroupées en packs thématiques, comme un pack classement (chemises, classeurs, intercalaires et boîtes d’archives), un pack impression (papiers de différents grammages, cartouches ou toners) ou un pack courrier (enveloppes, étiquettes et pochettes d’expédition).
Ces packs sont composés de produits vendus en lots chez Mondoffice, mais ils ne sont pas standardisés, car leur contenu varie selon chaque poste de travail. Le site propose des fonctionnalités destinées à simplifier les commandes et à réduire le gaspillage. L’enjeu, selon le contenu, est de ne pas disposer d’un stock trop important tout en automatisant les commandes en fonction des besoins réels des équipes. Ces packs évolueront en fonction des effectifs et des habitudes de travail.
Product offers are temporarily unavailable.
